Outlook同步
Office 365双向同步
智能会议室系统支持对Office 365的会议室关联。关联后，会议室预定信息可以双向同步。即
- 在Outlook预订会议时可以同时选择会议室，发送会议邀请后，自动预订该会议室并同步到Kuban系统中。
- 在Kuban的网页端，小程序端或平板上预订会议室，可自动同步到Office 365中，标记该会议室为预订状态。
通过关联Outlook会议室，用户可以在Outlook预定会议时同时查询可使用的会议室并一键预定，避免需要单独预定会议和会议室。
选择关联Office 365方式
通过Office 365关联可采取以下两种方式：
- 通过安装Kuban application采用企业应用授权模式
- 通过Service Account模式
企业应用授权
通过安装Kuban Azure Enterprise Application 的方式可以最方便的设置Office 365同步，一旦设置后不需要其他任何步骤维护。同时应用方式未来可通过应用市场授权直接安装，是微软体系未来的主要方式。
note
为保证未来延展性和稳定性，建议尽量使用企业应用授权模式
- 关联Outlook时需要Outlook Global Administrator的权限，为企业添加Outlook企业应用。
- 关联Outlook只是一次性的操作。关联以后，即不再需要Global Administrator的权限。
- Kuban使用Microsoft Graph API和Outlook同步。需要查看和修改用户Calendar的权限。Kuban App仅仅使用这些权限以查看和预定会议室，不会修改用户的其他日历项目。
- 同时，可以进一步通过PowerShell限制kuban应用只有查看和修改会议室的日历权限，从而最大限度地保证了信息安全。
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Service Account
传统的Exchange同步采用Service Account方式进行。对于适应了这种设置方式的企业来说，使用Service Account能够符合现有的IT流程。如果需要使用Service Account方式，该Account需要对所有可查看或预订的会议室具有Delegate的权限。所有任何新加会议室都需要单独再操作一次。
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