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使用统计

管理员可通过分店层面中的【会议室】点击进入【场地统计】,为了合理规划会议室资源的使用和分配,避免重复浪费的的情况,添加了场地统计的功能,可在系统中直观展示出某时间段内场地预订的相关数据,如使用率、预订最多的会议室、预订最少的会议室等,以便用户合理规划资源分配。

场地使用情况统计

可查看场地预订次数、场地预定总时长、场地参与人数并以柱状图的方式直观展示。点击上方日期栏可按日期筛选、点击上方选择楼层并筛选。

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  • 场地预订次数:今天每个小时所有会议室的预订次数。可以查看预订的高峰时段。
  • 场地预订总时长:今天每个小时所有会议室的预订总时长。可以查看会议占用的高峰段时长。
  • 场地参与人数:今天每个小时会议参与人数。可以查看平均每个会议多少人参与。

场地预定率和占用率关系

对安装了传感器的会议室,场地占用率计算实际场地有人的时长除以总时长。场地预定和占用率统计可以让管理员了解场地的使用情况和效率:

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场地使用率

场地使用率计算过去30天每天场地的预定率。根据数据统计,40%-70%的空间使用率是比较合理的。如果低于40%,可能意味着场地相比会议过多,或员工还没有形成预订场地的习惯(可以结合传感器探知占用率进行比较)。如果高于70%,可能意味着场地过少,员工可能无法预定到合适的会议室,可以考虑增加会议室。

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场地使用率还可以根据场地类型和大小进行评估:

  • 针对某一类型或大小的场地,如果使用率过高或过低,可以考虑空间改造以调整使用效率。

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各场地的使用率:

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场地预定密度分布

场地预定密度是根据每周几和每天的各个时段展示预定的频率。频率越高,颜色越深。从统计中可以迅速发现预定的高峰时段,从而可以疏导员工避免在高峰时段预定会议室,或增加会议室的空间。

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部门和人员分析

可以查找预定会议最多和最少的部门,按照预定频率优化部门使用会议室的效率。

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其他统计

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