预约会议室

用户可从分店层面中【会议室】界面进入【预约会议室】，预约空闲状态会议室，也可按照时间点、楼层进行筛选。

在模块最上方可查看今日场地使用率、场地预订次数、预定时长，以及周同比、日环比增减。

会议室日历

会议室的预约状态在页面以日历的方式展示。可以点击日期选择切换到别的日期查看。

云视频远程会议会议室通过集成云视频平台，采用高清电视，智能白板和拾音麦克风设备，可以让参会者一键加入云视频会议，提升远程会议效率。可联系酷办选择和安装云视频会议方案。

在预约会议室时，员工可以根据需要选择支持云视频会议的房间：

点击日历中的空白区域即可以开始预定会议室。

会议时间段：根据每个会议室的设置，可以限制预订时间的最大和最小时段
- 会议室可预订时段和时长只对普通员工有效。会议室管理员可不受限制。
会议主题：会议主题可以显示在会议室日历和会议室预约屏中
- 使用模板预定：会议模板是将常用的会议设置保存为模板。点击“使用模板预订”可以选择已有的模板。
- 私密会议: 如果不希望其他员工看到会议主题和会议发起人，可设置为私密会议。
会议主持人：
- 如果是普通员工，会议主持人默认为员工，且不可更改
- 如果员工是其他员工的助理，除了设置本人为主持人外，还可以设置被助理的员工成为主持人
- 如果用户是具有会议室管理权限的角色人员，可以代替其他人预订，设置其他人为主持人。