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关联Outlook会议室

无论您是采用企业应用 还是 Service Account 的形式设置了Office 365的同步，您还需要对会议室创建Outlook资源并关联到Kuban的会议室上。

以下操作需要对每个会议室单独进行。

在Office 365中创建Outlook资源​

  1. 以管理员身份登录Outlook，点击“Admin”

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  1. 选择Resources/Rooms and equipment, click "Add resource"

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  2. 创建Room, 记录为Room选择的Email地址

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  3. 确认会议室可以自动接受邀请。否则你将指定一个用户人工接受邀请。

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  4. 重复以上操作，为每一个会议室创建相应的Outlook Room。获取会议室的Email地址。

设置Service Account Delegate​

如果您采用Service Account的模式关联Office 365， 您还需要对每个Outlook会议室设置Delegate。如果您采用的是企业应用模式，可跳过这一步。

  1. 在Exchange/Resources中点击会议室名称

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  1. 点击"Manage delegates"

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  2. 在delegates的输入框中添加Service Account的邮箱地址，并确定采用Full Access权限

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在Kuban中关联会议室​

你必须在Kuban系统中具有管理会议室的权限执行以下操作

  1. 登录小酷办公管理端，点击进入“会议室管理", 选择会议室，进入会议室详情页面

  2. 如果会议室尚未关联Outlook，页面会显示关联链接。点击”关联”

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  3. 在弹出的页面中输入在Outlook创建的会议室的Email地址，点击“验证并关联”。

    tip

    您可以在[Office 365的Exchange Admin页面上查看所有会议室的Email地址](Exchange admin center (microsoft.com))

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