外部参会人

添加【外部参会人】可添加参会人姓名、手机号、公司、邮箱信息，其中姓名为必填项，如后续仍需使用该参会人信息，可勾选【将外部参会人添加到通讯录】，通讯录可作为常用外部参会人信息记录。

批量上传外部参会人可通过Excel模板一次性上传多个参会人。

会议预定成功后，外部参会人将收到会议邀请邮件。

tip

智能会议室和访客联动：

如果空间同时有智能访客管理模块，外部参会人可自动成为访客，在会议时段具有访客权限，可完成访客签到，门禁权限自动赋予等功能，实现一键入会。