会议室详情
在【会议室管理】中点击对应会议室进入后查看详情,包括场地基本信息、会议预定、场地设备(及绑定平板设备)、预定规则、传感器规则、预定须知、使用须知。
智能设备
关联会议室预定平板
点击【关联】可进行平板设备的绑定,输入6位配对码即可进行绑定。
设置规则
设置规则
如需更改该会议室设置,可点击右上方【设置】进入,针对该会议室可设置开放时段、最大和最小预定时间、可提前预定天数、开始或取消规则以及相关的传感器设置。详见下图:
tip
在会议室详情页中的设置可针对单个会议室进行设置。如果没有设置,默认采用该会议室所属分店的场地设置。
caution
如打开【会议必须确认开始才能使用】设置,会议室必须确认开始才能使用, 否则会在场地开始后,按下列“未确认会议的保留时长”中所设置时间自动取消。
预定权限及审批
如需修改预定权限,可点击右上方【设置】进入,点击【预定权限设置】,可设置只针对指定部门进行预定、只有管理员可预订、只针对特权员工可预定或所有人可预订。
如需针对该会议室进行设置预定后须通过审批方可成功,可在此打开审批设置并选择审批人员。
预定屏设置
如需针对该会议室单独修改【预定平板设置】,可点击右上方【设置】进入,点击【预定平板设置】,可针对预定平板的操作模式和状态进行设置。
注:根据使用平板类型不同,部分硬件产品无法适用【平板状态设置】,详细可咨询酷办相关人员。