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访客类型

管理员可以根据不同的访客类型设置不同的访客体验，例如访客需要填写的信息，访客必须接受的法律条款，访客记录留存规则，是否需要审批等。采用访客类型可以让企业更加灵活的管理访客，增强企业安全性，并提供定制化的访客体验。

管理员可通过分店【访客】中【访客设置】里的【访客签到】设置或添加【访客类型】用以区分不同访客访问公司的不同情况。

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用户可用后右方箭头拖动，手动调整排序。

tip

所有访客类型会在访客平板上按顺序排列。如果关闭访客类型，则不会在访客平板上显示出该类型。

点击【添加访客类型】可自定义访客类型。

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输入访客类型名称，如’面试‘。可选择是否从已有的一个访客类型中复制所有选项。

点击【签到信息】可设置访客签到时所需要填写的内容：

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可以添加或删除新的填写信息项，并选择是否必填。

note

系统提供的填写项不能删除，但可以选择是否必填。

访客标签​

可以选择访客签到后是否打印纸质标签 （需要安装支持打印的标签打印机，请联系酷办购买）

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面部采集​

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群体邀请​

可设置该访客类型是否允许带领多个人来访。

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tip

如果同时安装了访客系统和智能门禁系统，智能门禁会自动根据所带领人数计算可出入门禁的次数，实现更加安全的管控。

身份验证​

可设置对该访客类型是否要进行身份证验证。没有经过验证的访客不能自助签到。

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身份证验证方式:

  • 如果访客机支持二代身份证验证，设置后可自动让访客机提示用户扫描身份证，完成验证后签到。

  • 如果没有支持二代身份证的访客机，启动验证后，访客会被提示到前台，由前台手工完成认证后签到。

法律文件​

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启用法律文件后，可点击’添加法律文件‘，编辑相应条款

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可查看保密协议在访客平板上的预览效果

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对每个法律文件可设置’是否在访客平板上查看‘和访客‘是否必须签署’。

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