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员工账号注册

创建账号说明​

企业空间创建后，需要创建员工账号后，员工才可以登录小酷办公。小酷办公提供了丰富的员工账号创建功能：

  • 第三方自动同步：
    • 使用企业微信，钉钉平台的企业可以设置自动同步通讯录。企业微信和钉钉上的人员增加，修改和删除可自动同步到小酷办公
    • 也可以从使用 SCIM 协议的平台自动导入，如 Azure AD，Okta，OneLogin。可点击这里查看具体操作。
  • 手动批量导入：
    • 可以在 Web 端上传 Excel 导入员工账号
  • 手动添加：
    • 也可以在 Web 端使用表单单独添加员工账号

批量导入员工​

点击公司层面左上角【员工管理】进入公司层面所有内部员工管理界面。

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通过下载员工 Excel 模板，填写后上传即可完成批量导入。

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手动添加员工​

空间管理界面 与 分店管理界面下分别有“员工管理”菜单，进入"员工管理"后可以点击"添加员工"进行创建员工。

员工姓名与员工手机号是必填项。

如果当前企业已经关联同步第三方(企业微信、钉钉、飞书...)将不能在系统中添加员工，只能通过第三方实时同步过来员工数据。

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员工登录​

手机号登录​

员工创建成功后可以通过手机号+验证码进行登录

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邮箱登录​

添加员工时有填写邮箱，添加成功后会对邮箱发送验证邮件，点击验证邮件里的链接确定验证成功后，会收到重置密码邮件，重置密码后可以通过邮箱+密码进行登录系统。

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员工修改密码​

员工登录系统后可以通过“个人设置”修改密码。

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部门管理​

也可以批量导入部门。下载部门模板后填写再上传即可导入。

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